Slimme technologie voor een vlekkeloze klantreis

Een landelijke keten, maar lokaal versnipperd inzicht. ABS Autoherstel zocht de balans tussen centrale sturing en lokale expertise. Het resultaat: een intelligent platform dat de schade-intake niet alleen digitaliseert, maar transformeert tot een duurzame en efficiënte klantreis.
Organisatie

ABS Autoherstel is met 80 vestigingen door heel Nederland markeleider in autoschadeherstel.

Type bedrijf

Groot MKB (> 250 medewerkers)

Betrokkenen

Diverse stakeholders over de hele keten, van directie tot leasemaatschappijen en verzekeraars.

Waar alles begon: de fysieke drempel

Als marktleider in schadeherstel liep ABS tegen de grenzen van de traditionele werkwijze aan. Berijders moesten fysiek naar een vestiging komen voor een intake, wat zorgde voor onnodige reistijd, hoge kosten en vertraging.

Daarnaast werkte elke vestiging grotendeels autonoom. Hierdoor ontbrak cruciaal, centraal inzicht in klantdata en prestaties. Een versnipperd landschap dat innovatie en commerciële slagkracht in de weg stond.

De horizon van ABS Autoherstel

De strategie was helder: de schadebranche moet innoveren en verduurzamen. ABS wilde koploper blijven door processen niet alleen sneller, maar ook groener en klantvriendelijker te maken. Het doel was een digitale 'straat' die de klant ontzorgt en tegelijkertijd data genereert voor strategische sturing.

Doelen voor digitale grip

Bij Decolegno draaide het niet om méér systemen, maar om beter samenwerkende processen. Door de groeipijn te vertalen naar duidelijke doelen - foutloze orderverwerking, actuele data en minder afhankelijkheid van leveranciers - kreeg de ambitie richting. Zo werd de digitale complexiteit niet alleen opgelost, maar omgezet in een schaalbaar fundament voor verdere groei.

Uitdaging

Goal

Trage processen door verplichte fysieke intakes.
Frictieloze klantreis via volledig digitale intake.
Geen centraal inzicht in lokale vestigingen.
Efficiënte landelijke sturing op capaciteit.
Strategische beslissingen zonder harde datafundering.
Commercieel beleid gedreven door real-time inzicht.
Hoge CO2-uitstoot door vele reisbewegingen.
Verduurzaming door reductie fysieke kilometers.
Tijdrovende handmatige verwerking vertraagt het proces.
Directe afhandeling via slimme AI-calculaties.

Gekozen oplossing: ASP-platform

Om deze complexe uitdaging aan te gaan, is gekozen voor een maatwerk ASP-platform. Dit fungeert als de digitale voordeur voor elke schade.

Door inzet van AI-analyse en slimme koppelingen met verzekeraars en leasemaatschappijen, kunnen berijders nu volledig self-service hun schade melden. Het systeem bepaalt direct de urgentie en stuurt de aanvraag door naar de vestiging met de juiste expertise en beschikbaarheid.

De digitale strategie van ABS Autoherstel

Gezamenlijke goals als roadmap

Fase

1. Context creëren

We startten met een diepe duik in het versnipperde landschap van vestigingen en systemen. Door de flow van schadedata en de onderlinge verhoudingen te analyseren, werd duidelijk waar de fysieke intake het proces vertraagde en waar centraal inzicht ontbrak.

2. Goals definiëren

De operationele pijn werd vertaald naar heldere ambities: een volledig digitale intake voor de klant, gekoppeld aan centrale sturing voor ABS. Het hoofddoel werd vastgesteld op het vervangen van fysieke kilometers door digitaal inzicht, om zo grip te krijgen op capaciteit en duurzaamheid.

3. Scoping

Omdat de ambities groots waren, kozen we voor focus via een MVP-aanpak. We startten met een interactief prototype van de intake-straat. Hiermee konden we de nieuwe werkwijze visueel maken en draagvlak creëren bij de vestigingen, nog voordat de definitieve bouw begon.

4. Ontwikkelen

In een reeks ontwikkelsprints is het ASP-platform stap voor stap gerealiseerd. De architectuur is specifiek opgezet om complexe datastromen tussen verzekeraars, leasemaatschappijen en vestigingen real-time te verwerken, met een voorbereiding op toekomstige AI-integraties.

5. Implementeren

Gezien de impact op de traditionele werkwijze kozen we voor een gefaseerde introductie. De applicatie is eerst bij een kleine groep gevalideerd om ervaring op te doen in een real-life setting. Na deze validatieperiode is de digitale intake breed uitgerold over het landelijke netwerk.

Wat heeft het opgeleverd?

De transformatie van een fysiek, versnipperd proces naar een centrale digitale omgeving heeft directe impact op de gehele keten. Waar voorheen lokale autonomie leidde tot inefficiëntie, zorgt het nieuwe platform nu voor grip, snelheid en een aanzienlijke verduurzaming van de schadebranche.

Duizenden ritten bespaard: Fysieke intakes zijn teruggebracht tot nihil.

Volledig inzicht: Data van alle aanvragen, ook de niet-uitgevoerde, is nu centraal beschikbaar.

Snellere doorlooptijd: Directe verwerking door AI-ondersteunde intake en calculatie.

Optimale bezetting: Schades worden gestuurd op basis van certificering en beschikbare capaciteit.

De waarde voor ABS Autoherstel

Het ontwikkelen van maatwerk software is een intensief proces dat vraagt om wederzijds vertrouwen. Zeker wanneer er in drie maanden tijd een MVP moet staan die direct bij klanten wordt geïntroduceerd (pilot). We zijn trots op de stappen die we samen hebben gezet, maar nog belangrijker is hoe Inge de transitie van losse tools naar dit centrale platform heeft ervaren.

"Hatch heeft ons geholpen om onze strategische peiler gericht op innovatie in te vullen met als resultaat dat we nu een sterkere en duurzame marktpositie hebben en nog beter samenwerken met schadeherstellers, verzekeraars en leasemaatschappijen."

Edward Reinderts

COO ABS Autoherstel

DecoLegno

Midden MKB
Automation
AI

Van digitale spaghetti naar schaalbare processen

Hoe zorg je dat de groei niet wordt belemmerd door een verouderd landschap van systemen, koppelingen en datastromen?

ABS Autoherstel

Klantbediening
Procesverbetering

Slimme technologie voor een vlekkeloze klantreis

Hoe maken we de fysieke schade-intake volledig digitaal én centraal aanstuurbaar voor een landelijk netwerk?

Bravilor

Klantbediening
Platform

Van product prijslijst naar partner platform

Hoe behoud je als gevestigd familiebedrijf je voorsprong in een wereld die razendsnel digitaliseert?