+31 85 21 00 800 info@hatch.digital Samsonweg 132, Wormerveer

Jij bouwt. Wij zorgen dat iedereen weet waaraan.

In de bouw en installatie zit de marge in de planning: de juiste mensen en materialen op het juiste moment op de bouwplaats. Het werk eromheen groeit intussen. Precies dat pakken wij, aan twee kanten. Je klanten melden, plannen en volgen hun opdracht zelf, en binnen loopt elke opdracht van calculatie tot oplevering door in één dossier dat je monteurs op de bouwplaats bij zich hebben.

Werkbonnen vandaag17digitaal vanaf de bouwplaats
Opnamevoorafdigitaal met foto’s, was een extra bezoek
Eén dossierOpdracht 2318
Maten en foto’s
Calculatie en offerte
Planning en materiaal
Werkbon met uren
Opleverrapport
Opname
Calculatie
Planning
Uitvoering
Oplevering
werkbon direct naar facturatie

Herken je één van deze situaties?

Calculeren in sheets

Elke offerte begint in een eigen Excel, met normen en prijzen die per calculator verschillen.

Eerst langs voor de opname

Een monteur rijdt naar de klant om te kijken, en komt later terug om het werk te doen.

Werkbonnen op papier

Uren, materiaal en foto’s komen dagen later binnen en worden overgetypt voor de factuur.

Planning in het hoofd van de planner

Wie waar staat en wat er nog past, weet één persoon. Valt die uit, dan staat het stil.

Klanten bellen over de planning

Wanneer komen jullie, wat is de status: vragen die de binnendienst dagelijks beantwoordt.

Collega’s en onderaannemers lopen uit de pas

Wie wat wanneer doet, staat in appjes en mails. Op locatie blijkt pas dat het niet op elkaar aansluit.

Bewezen in de praktijk.

Bekijk alle 12 voorbeelden
Klantbediening verbeterenABS Autoherstel
21bezoek per reparatie de intake gebeurt vooraf digitaal

Een schaderijder belde, kwam langs voor de intake en kwam later terug voor de reparatie. Nu regelt de klant alles vooraf online en is het eerste bezoek meteen het reparatiebezoek.

Lees hoe
ABS Autoherstel
Schade online gemeld met foto's
Voertuigdata automatisch opgehaald
Slimme routering naar de juiste vestiging
Capaciteit en agenda gekoppeld
Verzekeraars aangesloten via API
Fysieke intake in veel gevallen vervallen
Voor

Een schaderijder belde, kwam eerst langs om de schade te laten bekijken en kwam later terug voor de reparatie. Veel telefoon, weinig zekerheid over vestiging en planning.

Na

De klant meldt schade digitaal met foto's. De juiste vestiging en het reparatiemoment volgen vanzelf, en het eerste bezoek is meteen het reparatiebezoek.

Eén digitale voordeur voor het hele netwerk.

Bij ABS begon een reparatie met een telefoontje en een bezoek dat alleen diende om de schade te bekijken. Alle informatie voor die stap is vooraf digitaal te verzamelen. De klantreis is opnieuw ontworpen rond een schadeportaal: melding, foto's, voertuiggegevens, routering naar een passende vestiging en direct een afspraak. Verzekeraars en partners als InShared en ANWB sluiten via API aan op dezelfde proceslogica. Zelfstandige vestigingen voeren lokaal uit, terwijl het netwerk van 85 locaties centraal wordt gestuurd.

Herkenbaar bijservice-, zorg-, onderhouds- en franchiseorganisaties waar klanten eerst langs moeten komen voordat de echte dienstverlening kan worden ingepland.

Volledige case: ABS Autoherstel
Sturen op dataWalker
gevoelberekendcapaciteit per dag op basis van orders, normtijden en eigen FTE

De planner schatte op ervaring en huurde voor de zekerheid extra flex in. Nu rekent het systeem werkdruk en capaciteit door en schuift de ordervolgorde automatisch.

Lees hoe
Walker
Normtijden per handeling vastgelegd
Werkvoorraad vertaald naar FTE
Interne capaciteit versus extern tekort
Ordervolgorde schuift automatisch
Parameters beheerd door planners zelf
Planning uitlegbaar en herhaalbaar
Voor

De planner schatte op ervaring hoeveel werk en mensen nodig waren, typte de planning uit en huurde voor de zekerheid extra flex in.

Na

Het systeem rekent werkdruk en capaciteit door uit actuele orders en schuift de volgorde als er iets tussenkomt. De planner regisseert de uitzonderingen.

Ervaring omgezet in parameters die iedereen kan lezen.

Walker verzorgt pick & pack, voorraadbeheer en value-added services voor klanten. Planning gebeurde zonder centrale tool, op kennis van ervaren planners, met ruime veiligheidsmarges. Die kennis is expliciet gemaakt: duur per handeling, interne FTE en operationele randvoorwaarden, gekoppeld aan de actuele orderstroom. Het platform berekent daaruit de benodigde werktijd, signaleert tekorten en prioriteert dynamisch. Planners beheren de parameters zelf en houden de regie.

Herkenbaar bijlogistiek, productie, field service en andere operaties met fluctuerende werkvraag en flexibele personeelsbehoefte.

Volledige case: Walker
Sturen op dataProductpaspoort van Cirmar op een schermCirmar
50+bedrijven met een digitaal productpaspoort op één platform

Wat zit er in een product en welke impact heeft het? Die informatie was versnipperd of bestond niet. Nu is ze gestructureerd, deelbaar en vergelijkbaar.

Lees hoe
Cirmar
Gelaagde productstructuur tot materiaalniveau
Data aangevuld via koppelingen
Impact automatisch berekend
Publiek digitaal productpaspoort
Dashboards en vergelijking
Ontbrekende data gaandeweg aangevuld
Voor

Informatie over samenstelling, herkomst en impact zat bij verschillende partijen, in certificaten en documenten, of bestond simpelweg niet als data.

Na

Producenten bouwen gestructureerde productdossiers. Keten en consument bekijken, delen en vergelijken de informatie via een digitaal paspoort.

Producttransparantie als herbruikbare asset.

Cirmar helpt producenten aantonen wat er in hun producten zit en welke impact die hebben. Het platform legt informatie vast op eindproduct-, product-, component- en materiaalniveau, vult aan via koppelingen en rekent impact automatisch door. Het resultaat is een publiek digitaal productpaspoort met dashboards, waarmee je producten kunt delen en vergelijken. Inmiddels werken meer dan vijftig bedrijven met tienduizenden paspoorten op het platform.

Herkenbaar bijproducenten en merken met complexe samenstellingen, meerdere leveranciers, circulariteitsdoelen of nieuwe DPP-eisen.

Volledige case: Cirmar
“Hatch heeft ons geholpen om onze strategische pijler gericht op innovatie in te vullen, met een sterkere en duurzamere marktpositie als resultaat.”
Edward ReindertsEdward ReindertsCOO, ABS Autoherstel

Naar buiten je klant. Naar binnen je operatie.

Die twee versterken elkaar: wat je klant vooraf digitaal aanlevert, hoeft je monteur niet meer ter plekke op te nemen of achteraf over te typen.

Naar buiten

Je klant regelt het zelf

Opdracht melden met foto’s en maten Afspraak plannen op beschikbare capaciteit Status, documenten en oplevering in één omgeving
Naar binnen

Je project loopt door

Calculatie en offerte uit dezelfde normen Werkbonnen digitaal, direct naar facturatie Planning berekend op de capaciteit van je ploegen

Je calculatie- en boekhoudpakket blijven gewoon staan. We koppelen eraan en bouwen wat er voor jouw organisatie omheen mist. Wat we opleveren draait op open source en is van jou.

Veelgestelde vragen over maatwerk software voor bouw en installatie

Wat organisaties ons vragen voordat ze software laten bouwen, en wat er in bouw en installatie nog bij komt.

Is de code van een applicatie die een bureau voor ons bouwt echt van ons?

Bij Hatch wel. De broncode is eigendom van de opdrachtgever en wordt gebouwd op open source, zonder licentie per gebruiker of afhankelijkheid van een gesloten platform. Je kunt de code laten overnemen door een ander bureau of een eigen developer. Leg dit bij elk bureau vooraf schriftelijk vast: eigendom van code, van data en van de omgeving waarin het draait.

Wat kost maatwerk software en hoe voorkom je dat het uit de hand loopt?

De prijs hangt af van wat er gebouwd wordt, daarom begint Hatch met een Discovery: een kick-off en een paar werksessies die eindigen in een blauwdruk met de keuzes en afbakening, tegen een vaste prijs en zonder verplichting om door te gaan. Daarna heeft elke release een eigen opdracht, resultaat en vaste prijs. Zo weet je per stap wat je uitgeeft en beslis je zelf of je doorgaat. Een vrijblijvende quickscan van één proces laat vooraf zien waar de grootste winst zit.

Hoe lang duurt het voordat we iets werkends hebben?

Hatch bouwt niet eerst een jaar aan een groot plan. Na de blauwdruk gaat eerst een werkende basis live, een MVP met het deel dat het meeste oplevert, bijvoorbeeld het online melden en volgen van een order of storing. Daarna wordt in releases uitgebouwd op basis van wat gebruikers echt doen. Hoe snel de eerste versie live staat, volgt uit de blauwdruk; dat wordt daar concreet afgesproken.

Hoe voorkom je dat een monteur eerst langs moet om te kijken?

Door de opname digitaal te doen: de klant meldt de opdracht online, stuurt foto's en maten mee en kiest een moment. Calculatie en planning werken daarmee voordat er iemand rijdt. Bij ABS Autoherstel ging het aantal bezoeken per reparatie zo van twee naar één.

Kunnen digitale werkbonnen ook zonder verbinding op de bouwplaats?

Ja. Uren, materiaal en foto's worden op de telefoon of tablet vastgelegd en synchroniseren zodra er weer bereik is. Ze landen direct in het dossier van de opdracht, zodat niemand ze later overtypt voor de factuur en kantoor dezelfde dag ziet wat er is gedaan.

Hoe krijg je calculatie, planning en onderaannemers in één dossier?

Door per opdracht één digitaal dossier te maken waarin de normen voor calculatie, de planning op capaciteit en de afspraken met onderaannemers samenkomen. Een wijziging op de bouwplaats is dan direct zichtbaar voor calculatie, planning en de onderaannemer, in plaats van via appjes en mails.

Wanneer kies je voor standaardsoftware (SaaS) en wanneer voor maatwerk?

Kies standaardsoftware als je proces past bij hoe de software werkt en je dat zo wilt houden. Kies maatwerk als je proces het onderscheid is, als meerdere systemen en gebruikersgroepen moeten samenwerken, of als standaardpakketten je dwingen tot handwerk ertussen. Vaak is het antwoord een combinatie: het ERP, PIM of planningspakket blijft staan en Hatch bouwt daaromheen het portaal, de koppeling of de automatisering die mist.

Waar draait de software en hoe zit het met AVG en beveiliging?

De applicaties van Hatch draaien in Nederlandse datacenters die Hatch beheert, met eigen broncode en zonder data bij een buitenlands platform. Privacy en security worden geborgd samen met een gespecialiseerde partner voor IT-security en privacywetgeving. Verwerkersovereenkomst, toegang per rol en logging horen bij de basis.

Wat gebeurt er na oplevering en hoe afhankelijk zijn we van het bureau?

Na livegang blijft Hatch verantwoordelijk voor monitoring, support, onderhoud, releases en de roadmap, met een vast kernteam. Tegelijk blijf je vrij: de code en de data zijn van jou en staan op open source, dus je kunt altijd naar een andere partij of een eigen team. Dat is de afspraak die je bij elk bureau zou moeten willen.

Wat kost een eerste stap?

Vraag een quickscan aan. We lopen samen één proces door, benoemen waar de grootste winst zit en je krijgt een afgebakend voorstel voor de eerste stap, met vaste prijs. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.

BasLindaBartDanielPaulRobertXavierBarryFabianMichaelPaul R.Je spreekt direct met de mensen die het maken.
Vraag een quickscan aan Liever eerst kennismaken? Plan een gesprek