+31 85 21 00 800 info@hatch.digital Samsonweg 132, Wormerveer

Jouw experts maken het verschil. Wij bouwen de omgeving waarin ze dat doen.

In de zakelijke dienstverlening zit de waarde in mensen: adviseurs, consultants en specialisten. Hun tijd gaat te vaak op aan het werk eromheen: dossiers in losse tools, rapportages samenstellen, facturen narekenen. Precies daar bouwen wij aan, aan twee kanten. Gereedschap waarmee je experts sneller en beter werken, en een operatie eromheen die zichzelf regelt: klanten en partners zien zelf hoe het staat, en vaste regels handelt het systeem af.

Facturen vandaag31vooringevuld en gecontroleerd
Rapportageliveklanten zien zelf hun voortgang
Binnenkomend
Projectregels
Fase en percentage
Dagtarief
Variabele kosten
Naar boekhouding128
Beoordelen6
automatisch naar de boekhouding

Herken je één van deze situaties?

Expertise die niet schaalt

Elke extra klant betekent dezelfde handmatige stappen, dus groei kost direct extra uren.

Dossiers in vier tools

Notities, acties, documenten en cijfers staan verspreid, en niemand heeft het hele beeld.

Rapportages met de hand samenstellen

Per klant opnieuw cijfers verzamelen, in een sheet zetten en als PDF versturen.

Elke factuur wordt nagerekend

De afspraken staan in het systeem, maar iemand controleert per factuur opnieuw of de bedragen kloppen.

Klanten die vragen hoe het staat

Tussen twee gesprekken door is er geen zicht op de voortgang, dus komt de vraag per mail.

Partners die anders werken

Externe professionals leveren elk in hun eigen format aan, en jouw team maakt het uniform.

Bewezen in de praktijk.

Bekijk alle 12 voorbeelden
Processen verbindenConsultants van Hovingh & Partners in overlegH&P
narekenenakkoordfactuur vooringevuld vanuit de projectafspraken service beoordeelt alleen de afwijkingen

Elke consultant factureerde anders en service rekende alles na. Nu kent het systeem de projectregels en stelt de factuur zelf voor.

Lees hoe
Hovingh & Partners
Projectafspraken gesynchroniseerd uit Teamleader
Vaste bedragen en percentages automatisch berekend
Variabele kosten apart opgevoerd
Bewust afwijken blijft mogelijk
Akkoord en feedback in één applicatie
Na akkoord automatisch naar Basecone
Voor

Consultants mailden facturen in verschillende vormen. Service zocht per factuur de projectafspraken op, rekende na en stuurde correcties per mail terug.

Na

De consultant dient een vooringevulde, uniforme factuur in. Service ziet direct of de vaste onderdelen kloppen en beoordeelt alleen variabelen en afwijkingen.

Bekende regels laten rekenen, mensen laten beoordelen.

Hovingh & Partners werkt met zelfstandige partnerconsultants en een centraal service office. Facturen verschillen door fases, percentages en variabele kosten, en elke factuur werd opnieuw door mensen geïnterpreteerd. Het facturatieplatform herkent consultant en project, berekent de vaste componenten uit de projectregels en maakt afwijkingen zichtbaar. Na akkoord gaat de factuur automatisch door naar de boekhouding. Klopt de brondata een keer niet, dan kan de consultant bewust afwijken, zodat het werk nooit blokkeert.

Herkenbaar bijconsultancy-, platform- en partnerorganisaties met externe professionals en projectafhankelijke vergoedingsregels.

Volledige case: Hovingh & Partners
Dienstverlening opschalenSpring Effect
41werkplek voor strategie, acties en voortgang de losse tools zijn samengevoegd

Strategie, acties en voortgang in één omgeving per klant. Klanten werken zelf mee en de begeleiding kon opschalen.

Lees hoe
Spring Effect
Klantdossiers samengevoegd tot één
Acties op één bord gebracht
Voortgang live inzichtelijk gemaakt
Rapportage teruggebracht tot één klik
Automatische notificaties als er iets nodig is
Eigen veilige omgeving per klant
Voor

Uitprinten, informatie via meerdere kanalen, handmatig opvolgen en per klant opnieuw stuurinformatie samenstellen.

Na

Spring Effect stuurt klanten vanuit één beheeromgeving. Klanten loggen zelf in, zien hun voortgang en krijgen automatisch een seintje als er iets nodig is.

Eén groeiplatform in plaats van vier losse tools.

Spring Effect helpt ondernemers en managementteams grip te krijgen op groei en resultaat. De begeleiding leunde op losse tools, prints en persoonlijke reminders, en elke extra klant vergrootte de uitvoeringslast. Het platform geeft elke klant een eigen veilige omgeving met interactieve KPI-dashboards, acties en notificaties, aangestuurd vanuit één beheeromgeving. De eerste werkende versie stond binnen enkele maanden en is gevalideerd bij de eerste klantgroep. Persoonlijke tijd gaat nu naar interpretatie en advies.

Herkenbaar bijconsultants, coaches, opleiders en kennisbedrijven waar elke extra klant direct extra handwerk, rapportage en reminders betekent.

Volledige case: Spring Effect
Klantbediening verbeterenKantoor van New Mobility LeaseNML
31proces voor leasegever, werkgever en berijder mail, telefoon en Excel zijn eruit

Aanvraag, status, schade en wissels liepen via mail, telefoon en Excel tussen drie partijen. Nu logt iedereen in op hetzelfde proces rond dezelfde leasefiets.

Lees hoe
New Mobility Lease
Leasefiets online aangevraagd en beheerd
Status zichtbaar voor alle partijen
Schade en problemen direct gemeld
Wissels en wijzigingen als selfservice
Rolgerichte views per organisatie
Eén datamodel voor de hele looptijd
Voor

Aanvraag, status, schade en wissels liepen via mail, telefoon en Excel tussen leaseaanbieder, werkgever en berijder. Elke wijziging vroeg menselijke verwerking.

Na

Elke partij logt in, ziet de actuele situatie en start zelf de juiste actie. De volgende partij pakt het vanuit hetzelfde proces op.

Drie partijen, één doorlopend proces.

New Mobility Lease regelt fietslease voor werkgevers en hun medewerkers. Gedurende de looptijd spelen aanvraag, service, schade, omruil en andere wijzigingen, en al die momenten liepen via losse kanalen. Het platform brengt NML, werkgever en berijder samen rond dezelfde leasefiets, met een eigen rol en eigen rechten per partij. Statusvragen verdwijnen, wijzigingen zijn selfservice en groei vraagt geen extra administratie meer.

Herkenbaar bijlease, mobiliteit, verzekeringen, zorg en service met leverancier, zakelijke klant en eindgebruiker in één langdurig proces.

Volledige case: New Mobility Lease
“In mijn zoektocht naar een partner voor mijn groeiambities viel Hatch op door hun nuchtere benadering. Ze beloofden geen onnodig complexe trajecten, maar een stapsgewijze aanpak die werkt. Dat hebben ze waargemaakt: binnen enkele maanden hadden we een werkend platform waarmee ik mijn klanten direct meerwaarde kon bieden.”
Inge OvertoomInge OvertoomEigenaresse Spring Effect

Naar buiten je klant. Naar binnen je operatie.

Die twee versterken elkaar: wat je klant zelf ziet en je partner uniform aanlevert, hoeft jouw team niet meer samen te stellen of na te rekenen.

Naar buiten

Je klant werkt mee

Eigen omgeving per klant met voortgang en acties Rapportage en dashboards altijd actueel Partners dienen in via één uniforme flow
Naar binnen

Je team beoordeelt alleen wat afwijkt

Vaste regels berekend door het systeem Akkoord en feedback op één plek Automatisch door naar boekhouding en CRM

Je CRM en boekhouding blijven gewoon staan. We koppelen eraan en bouwen wat er voor jouw organisatie omheen mist. Wat we opleveren draait op open source en is van jou.

Veelgestelde vragen over maatwerk software voor de zakelijke dienstverlening

Wat organisaties ons vragen voordat ze software laten bouwen, en wat er in de zakelijke dienstverlening nog bij komt.

Is de code van een applicatie die een bureau voor ons bouwt echt van ons?

Bij Hatch wel. De broncode is eigendom van de opdrachtgever en wordt gebouwd op open source, zonder licentie per gebruiker of afhankelijkheid van een gesloten platform. Je kunt de code laten overnemen door een ander bureau of een eigen developer. Leg dit bij elk bureau vooraf schriftelijk vast: eigendom van code, van data en van de omgeving waarin het draait.

Wat kost maatwerk software en hoe voorkom je dat het uit de hand loopt?

De prijs hangt af van wat er gebouwd wordt, daarom begint Hatch met een Discovery: een kick-off en een paar werksessies die eindigen in een blauwdruk met de keuzes en afbakening, tegen een vaste prijs en zonder verplichting om door te gaan. Daarna heeft elke release een eigen opdracht, resultaat en vaste prijs. Zo weet je per stap wat je uitgeeft en beslis je zelf of je doorgaat. Een vrijblijvende quickscan van één proces laat vooraf zien waar de grootste winst zit.

Hoe lang duurt het voordat we iets werkends hebben?

Hatch bouwt niet eerst een jaar aan een groot plan. Na de blauwdruk gaat eerst een werkende basis live, een MVP met het deel dat het meeste oplevert, bijvoorbeeld het online melden en volgen van een order of storing. Daarna wordt in releases uitgebouwd op basis van wat gebruikers echt doen. Hoe snel de eerste versie live staat, volgt uit de blauwdruk; dat wordt daar concreet afgesproken.

Hoe laat je adviseurs meer tijd aan klanten besteden en minder aan administratie?

Door het repeterende deel te digitaliseren: dossiers, acties en voortgang in één omgeving, rapportages die uit dezelfde data rollen en facturen die het systeem voorstelt op basis van de projectafspraken. Bij Hovingh & Partners beoordeelt het service office daardoor alleen nog afwijkingen in plaats van elke factuur na te rekenen.

Kunnen klanten meewerken in dezelfde omgeving en zelf zien hoe hun traject staat?

Ja. In een klantomgeving ziet de klant strategie, afspraken, acties en voortgang en werkt daar zelf in mee. Bij Spring Effect verving één omgeving per klant vier losse tools, zodat adviseurs live zien waar elk traject staat en de begeleiding kon opschalen zonder extra administratie.

Hoe werk je samen met externe partners die elk hun eigen format gebruiken?

Door partners in dezelfde omgeving te laten werken met vooraf ingevulde formulieren en vaste velden. Wat binnenkomt is dan uniform en direct te verwerken. Afspraken over fases, percentages en variabele kosten zitten in het systeem in plaats van in mailwisselingen.

Wanneer kies je voor standaardsoftware (SaaS) en wanneer voor maatwerk?

Kies standaardsoftware als je proces past bij hoe de software werkt en je dat zo wilt houden. Kies maatwerk als je proces het onderscheid is, als meerdere systemen en gebruikersgroepen moeten samenwerken, of als standaardpakketten je dwingen tot handwerk ertussen. Vaak is het antwoord een combinatie: het ERP, PIM of planningspakket blijft staan en Hatch bouwt daaromheen het portaal, de koppeling of de automatisering die mist.

Waar draait de software en hoe zit het met AVG en beveiliging?

De applicaties van Hatch draaien in Nederlandse datacenters die Hatch beheert, met eigen broncode en zonder data bij een buitenlands platform. Privacy en security worden geborgd samen met een gespecialiseerde partner voor IT-security en privacywetgeving. Verwerkersovereenkomst, toegang per rol en logging horen bij de basis.

Wat gebeurt er na oplevering en hoe afhankelijk zijn we van het bureau?

Na livegang blijft Hatch verantwoordelijk voor monitoring, support, onderhoud, releases en de roadmap, met een vast kernteam. Tegelijk blijf je vrij: de code en de data zijn van jou en staan op open source, dus je kunt altijd naar een andere partij of een eigen team. Dat is de afspraak die je bij elk bureau zou moeten willen.

Wat kost een eerste stap?

Vraag een quickscan aan. We lopen samen één proces door, benoemen waar de grootste winst zit en je krijgt een afgebakend voorstel voor de eerste stap, met vaste prijs. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.

BasLindaBartDanielPaulRobertXavierBarryFabianMichaelPaul R.Je spreekt direct met de mensen die het maken.
Vraag een quickscan aan Liever eerst kennismaken? Plan een gesprek