Hovingh & Partners: facturen die het systeem zelf voorstelt
Elke consultant factureerde anders en service rekende alles na. Nu kent het systeem de projectregels en stelt de factuur zelf voor.
Herkenbare situatieHandwerk dat terugkomt, Kennis in hoofden
H&PWat we bouwden
- Projectafspraken gesynchroniseerd uit Teamleader
- Vaste bedragen en percentages automatisch berekend
- Variabele kosten apart opgevoerd
- Bewust afwijken blijft mogelijk
- Akkoord en feedback in één applicatie
- Na akkoord automatisch naar Basecone
Voor en na
Consultants mailden facturen in verschillende vormen. Service zocht per factuur de projectafspraken op, rekende na en stuurde correcties per mail terug.
De consultant dient een vooringevulde, uniforme factuur in. Service ziet direct of de vaste onderdelen kloppen en beoordeelt alleen variabelen en afwijkingen.
Zo ging het
Hovingh & Partners werkt met zelfstandige partnerconsultants en een centraal service office. Facturen verschillen door fases, percentages en variabele kosten, en elke factuur werd opnieuw door mensen geïnterpreteerd. Het facturatieplatform herkent consultant en project, berekent de vaste componenten uit de projectregels en maakt afwijkingen zichtbaar. Na akkoord gaat de factuur automatisch door naar de boekhouding. Klopt de brondata een keer niet, dan kan de consultant bewust afwijken, zodat het werk nooit blokkeert.
Herkenbaar bijconsultancy-, platform- en partnerorganisaties met externe professionals en projectafhankelijke vergoedingsregels.
Wat kost een eerste stap?
Je hebt gezien wat het bij anderen opleverde. Vraag een quickscan aan: we lopen samen één proces bij jou door en je krijgt een afgebakend voorstel voor de eerste stap, met vaste prijs.
Je spreekt direct met de mensen die het maken.